Deltalinqs is dé ondernemersvereniging van de logistieke, haven- en industriële bedrijven in de mainport Rotterdam. Zo’n 95% van de bedrijven (in totaal zo’n 700) zijn aangesloten. De leden van Deltalinqs dragen samen voor ruim 8% bij aan het Bruto Nationaal Product van Nederland en er wordt door hen direct en indirect werk geboden aan bijna 600.000 mensen.

Het bureau dat is gevestigd aan de Waalhaven Zuidzijde in Rotterdam is een klein hecht team met zo'n 20 medewerkers.

Per direct is Deltalinqs op zoek naar een, liefst fulltime,

Front Office Medewerker

Als het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten, het beheer en klaarzetten van de vergaderruimtes, het beantwoorden van de telefoon en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Het is daarom van belang dat je beschikt over een zelfstandige, representatieve, communicatieve en servicegerichte instelling.

Taken/verantwoordelijkheden

• De ontvangst van bezoekers.
• Het bijhouden van een digitaal parkeersysteem.
• Het beheren van vergaderzalen, inclusief reserveringen (digitale agenda) en het voorbereiden van vergaderruimtes voor bijeenkomsten, inclusief catering.
• Het onderhouden van de receptie-/ontvangstruimte en pantry.
• Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het doorverwijzen naar de juiste collega’s.
• Het bijhouden van de voorraden (zowel catering als kantoorbenodigdheden).
• Het afhandelen van e-mails en bijhouden infobox.
• Diverse postkamer-/kopieerwerkzaamheden.
• Het bieden van allerhande ondersteuning op administratief/secretarieel gebied in samenspraak met de leidinggevende.

Kwalificaties/vereisten

• Een afgeronde MBO-opleiding.
• Representatief, klantvriendelijk en servicegericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig en verantwoordelijk, maar ook een echte teamspeler.
• Ondernemend en proactief.
• Stressbestendig; het vermogen om rustig te blijven onder drukke omstandigheden.
• Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie in een fijne werksfeer.
• Een passend salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Belangstelling?
Voor meer informatie over Deltalinqs: zie ook deltalinqs.nl. Vragen? Stel deze aan Nathaly van Driel, HR-manager Deltalinqs (06 – 20028836 of hr@deltalinqs.nl). Solliciteren? Stuur je cv en begeleidend schrijven uiterlijk 15 december aanstaande naar hr@deltalinqs.nl.

Deltalinqs is dé ondernemersvereniging van de logistieke, haven- en industriële bedrijven in de mainport Rotterdam. Zo’n 95% van de bedrijven in de mainport is aangesloten. De leden van Deltalinqs dragen samen voor ruim 8% bij aan ons Bruto Nationaal Product en er wordt door hen direct en indirect werk geboden aan een kleine 600.000 mensen.

Via Deltalinqs kunnen de bedrijven als collectief krachtig opereren. Zo worden door ons de belangrijke transities gestimuleerd om het concurrentievermogen van de mainport Rotterdam te versterken. Een groot maatschappelijk en politiek draagvlak is voor alle activiteiten in het haven- en industriegebied onontbeerlijk. Gerichte samenwerking, vanuit het belang van de bedrijven, met overheden en overige stakeholders is essentieel voor succes.

Integriteit & ondermijning is een belangrijk thema in de Rotterdamse haven. Deltalinqs slaat een brug tussen de publieke aanpak van ondermijning en de inzet van de private sector. Samen vormen we een vuist tegen criminaliteit in de Rotterdamse haven. Door gezamenlijk barrières op te werpen vergroten we onder meer de veiligheid voor de werknemers en werkgevers. Deltalinqs vervult een verbindende rol door bedrijven en organisaties samen te brengen en vertegenwoordigt het bedrijfsleven in samenwerkingsverbanden met de publieke sector. Deltalinqs is onder meer betrokken bij bewustwordingstrainingen en de website www.rotterdamsehavenveiligehaven.nl.

Een belangrijke focus ligt daarnaast op de transitiethema’s, zoals het klimaatvraagstuk (met name de energietransitie), digitalisering, voldoende en goed opgeleide medewerkers én het verstevigen van het economisch belang van de mainport. Hierbij zijn randvoorwaardelijke thema’s cruciaal, zoals naast een integere haven, ook voldoende ruimte voor ondernemen binnen een gezonde en veilige omgeving en een optimale bereikbaarheid.

Het bureau is met zo’n twintig medewerkers gevestigd aan de Waalhaven in Rotterdam.

Per direct is Deltalinqs op zoek naar een fulltime:

Adviseur Integriteit & Ondermijning

Wij vragen

• Academisch denk- en werkniveau.
• Diplomatie en sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Een initiatiefnemende, zelfstandige persoonlijkheid, die ook in teamverband optimaal acteert.
• Bij voorkeur ervaring met:
  • vraagstukken gericht op veiligheid en integriteit;
  • publiek-private samenwerking en het opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wij bieden

• Een uitdagende fulltime positie:
  • in een complexe en zeer enerverende wereld (het grootste haven- en industriecomplex van Europa), waarin je echt het verschil kunt maken;
  • met zelfstandige taken en (interne en externe) teamprocessen;
  • met goede arbeidsvoorwaarden, zoals een marktconform salaris, een thuiswerkregeling, een goede reiskostenvergoeding, 31,5 vakantiedagen per jaar en diverse overige faciliteiten.
• Ontwikkel- en groeimogelijkheden binnen deze functie met:
  • een breed netwerk in de mainport Rotterdam en daarbuiten (zowel publiek als privaat);
  • een resultaatgericht Deltalinqs-team, dat mede door een sterke (onderlinge) samenwerking snel en effectief kan schakelen met alle belangrijke actoren;
  • gerichte opleiding en trainingen.

Belangstelling?
Voor meer informatie over Deltalinqs: zie ook deltalinqs.nl. Vragen? Stel deze aan Bas Janssen, directeur Deltalinqs (06 – 51178263 of janssen@deltalinqs.nl). Solliciteren? Stuur je cv en begeleidend schrijven uiterlijk 15 december aanstaande naar hr@deltalinqs.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld